Description du poste :

Sciences Po Saint-Germain-en-Laye recrute

Un/une Responsable Instances et conventions

de Sciences Po Saint-Germain-en-Laye

Métier ou emploi type REFERENS : Chargé.e des Affaires juridiques (BAP J ? code : J2F53)

Catégorie A / IGE

Fondé en 2014, Sciences Po Saint-Germain-en-Laye est l'Institut d'Études Politiques de CY Paris Université et de l'UVSQ-Université Paris Saclay, membre du réseau ScPo et de la Conférence des Grandes Écoles. 

Idéalement situé en lisière de la plus grande forêt domaniale de l'ouest francilien, à proximité du tram T13 et à seulement 40 minutes du centre de Paris, notre campus, pleinement engagé dans un projet de transition écologique, offre à ses étudiantes et étudiants comme à ses personnels un environnement de travail d'exception.

En rejoignant Sciences Po Saint-Germain-en-Laye, vous participerez au développement d'une école publique ambitieuse et innovante, attachée à l'égalité des chances, ouverte sur le monde, portée par une équipe qui s'enrichit de la diversité des profils et des parcours de ses membres. Votre expérience et votre savoir-faire seront valorisés et vous prendrez part à un projet collectif stimulant.

Vos missions :

          Le (la) Responsable des Instances et conventions sera rattachée à la Secrétaire générale. Ses missions seront :

1-      Assurer des analyses et une veille juridiques ainsi que des contrôles de conformité.

2-      Assurer la rédaction et le suivi des contrats et conventions relevant de l'activité de l'IEP.

3-      Assurer le pilotage des instances de l'IEP.

4-      Contribuer aux projets transverses du secrétariat général en veillant à leur sécurisation juridique.

Activités principales :

1 / Assurer des analyses et une veille juridique ainsi que des contrôles de conformité :

- Veiller au respect par l'IEP de l'ensemble des cadres juridiques en vigueur ;

- Produire des analyses juridiques liées aux projets de l'institut ;

- Veille juridique liée aux activités de l'institut ;

- Contrôle de la régularité des publications (plaquettes commerciales ...).

2 / Rédaction et suivi des contrats et conventions :

- Rédiger les contrats et les conventions relevant de l'activité de l'IEP en collaboration avec les services opérationnels ;

- Assurer le suivi de la vie des contrats et conventions ;

- Mettre en place un outil de gestion et d'archivage des contrats et convention de l'IEP et de l'ensemble de ses textes juridiques.

3 / Assurer le pilotage des conseils d'institut :

La préparation des conseils s'effectue en lien étroit avec la secrétaire générale et l'assistante de direction qui en assure l'organisation matérielle :

- S'assurer du respect des échéances par l'ensemble des services contributeurs pour la préparation de l'ordre du jour et des pièces ;

- Participer et veiller au bon déroulement des conseils (Respect du quorum, gestion des pouvoirs/procurations, contrôle des opérations de vote, des signatures...) et apporter si besoin toute assistance en séance ;

- Assurer la rédaction des délibérations conformément aux décisions prises et s'assurer de leur validation ;

- Assurer le caractère exécutoire et opposable des délibérations notamment par leur transmission aux universités et leur publication ;

- Assurer l'élaboration, le suivi et la diffusion des comptes rendus ;

- Assurer le suivi de la composition des instances ;

- Assurer l'archivage des pièces.

Compétences :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

- Organisation et fonctionnement des établissements publics

- Solides connaissance en droit public et/ou droit privé                                                                                         

- Analyse et rédaction juridiques

Qualités :

- Organisation et rigueur

- Disponibilité et réactivité

- Diplomatie

Profil :

Bac +5 dans le domaine juridique (M2 droit public et/ou droit privé).

Expérience significative souhaitée en tant que juriste dans le secteur public.

Spécificités :

Quotité : 100 %, horaires hebdomadaires : 38h35, possibilité de les effectuer sur 4,5 jours.

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et aux agents contractuels.

CDD d'un an renouvelable puis possibilité de CDD de 3 ans et cédéisation au bout de 6 ans.

52 jours de congé/an.

1 jour de télétravail/semaine.

Remboursement 75% de l'abonnement de transport en commun domicile-travail.

Politique active de formation du personnel.

Rémunération :

          Salaire mensuel entre 2100 et 2300 euros net

Candidatures (CV + LM) à adresser à :

contact@sciencespo-saintgermain.fr

Cette fiche de poste reste indicative et les activités qui le composent sont susceptibles de varier en fonction de l'évolution des connaissances du métier et des nécessités de service.

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Type de Contrat : CDD
Durée du contrat : 1 an et plus
Durée hebdomadaire : temps plein
Pour plus d'informations sur l'offre : Contacter directement l'employeur émetteur de l'offre
Réf. : SG9980 (du 11/03/2024)