Assistant de direction (H/F)

Description du poste :

Assistant de direction confirmé (H/F)
Années d'expérience: 7-10 ans
Société:
Les Fermes de Gally:sociétés de services aux entreprises et de commerces grand public composées de plus de 500 personnes en France. Nous intervenons notamment dans les secteurs du paysagisme d'entreprise,des décors événementiels et service de fruits au bureau ;plusieurs magasins proposant au public des végétaux,mobilier de jardin,articles de décoration et produits alimentaires du terroir,des fermes pédagogiques,des cafés restaurants et une cueillette en libre-service forment un concept unique
Poste:
En binôme avec une assistante de direction, l'objectif est d'apporter votre support aux dirigeants dans le suivi quotidien des dossiers. A ce titre, vous aurez pour principales missions :
* L'assistanat courant de la Direction
- Gérer les agendas, les déplacements
- Gérer le courrier
- Préparer les réunions et séminaires
- Gérer les logements
- Assurer le classement et archivage
- Gérer les abonnements et adhésions
- Accueillir et prendre en charge les contacts
* L'assistanat des dirigeants
- Suivre les dossiers et relations avec les syndicats professionnels
- Assurer la bonne tenue des dossiers des fonctions annexes de direction : exploitation, organisation, marketing, veille concurrentielle
- Assurer une veille sur la presse spécialisée
- Assurer les relations avec les institutionnels, les contacts étrangers, l'ensemble des personnes de l'entreprise, les partenaires sociaux et conseils
- Intervenir sur des dossiers de développement depuis l'assistanat des réunions internes jusqu'au suivi des dossiers en passant par la mise en forme des dossiers
Profil:
- Vous justifiez impérativement d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans sur un poste similaire et souhaitez travailler dans un contexte pluridisciplinaires
- Etre à l'écoute, savoir anticiper
- Rigueur et organisation
- Excellent relationnel, votre bonne humeur sera appréciée
- Sens de la discrétion
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Bonne maîtrise de l'anglais
Véhicule indispensable pour accéder au site
Pour postuler : offre22245393.11631@gally.contactrh.com

Type de Contrat : CDI
Durée du contrat : indéterminée
Durée hebdomadaire : temps plein
Pour plus d'informations sur l'offre : Contacter directement l'employeur émetteur de l'offre
Réf. : CH7555 (du 07/11/2017)