Appel à candidatures – Marché de Noël édition 2025

Présentation du Marché de Noël

La Ville de Chatou organise le marché de Noël sur la placette Maurice Berteaux les vendredi 5, samedi 6 et dimanche 7 décembre 2025.

Le marché de Noël en quelques mots …

Le marché de Noël contribue au lancement des festivités qui ont lieu tout au long du mois de décembre afin de célébrer les fêtes de fin d’année. Il est installé pour une durée de 3 jours sur la placette Maurice Berteaux les 5, 6 et 7 décembre 2025. L’accès au marché de Noël est gratuit pour le public. Il est composé de chalets en bois qui contribuent au charme de Noël, des animations lumineuses et musicales sont programmées pour émerveiller les petits et les grands et sa décoration féérique est également appréciée de tous. Nous souhaitons que votre participation à cet événement festif vous soit aussi profitable que possible. Il sera mis à disposition des exposants 1 chalet en bois 3×3 ou 6×3 (pour le chalet restauration uniquement), avec une fermeture par cadenas dont seul l’exposant aura la clé.

Le matériel prévu pour chaque chalet :

• Une table
• Deux chaises

Les exposants auront la possibilité de demander du matériel cité ci-dessus en supplément, sous validation de la ville.

Les exposants auront la possibilité de venir avec leur propre matériel, sous validation de la Ville.

Les dates du marché de Noël

Le marché de Noël de Chatou se tiendra du vendredi 5 décembre au dimanche 7 décembre 2025.

Le marché de Noël se tiendra aux dates et horaires suivants :

• Vendredi 5 décembre 2025 de 12h00 à 20h00 (installation des exposants le vendredi matin de 7h à 12h)
• Samedi 6 décembre 2025 de 9h30 à 20h00
• Dimanche 7 décembre 2025 de 10h00 à 18h00

La date d’installation des exposants est arrêtée obligatoirement au vendredi 5 décembre 2025 à partir de 7 heures. Il est impératif que votre installation soit terminée pour l’ouverture le vendredi à 12h00.

Les tarifs

Les tarifs de location d’un chalet pour les 3 jours sont de :

• Exposants extérieurs à Chatou 275€ net de TVA
• Exposants résidants à Chatou 199€ net de TVA

Pour les dossiers qui auront reçu un avis favorable, le versement d’un acompte correspondant à 30 % sera demandé par l’envoi d’un Avis des Sommes à Payer à l’inscription.

Le paiement du solde sera demandé par l’envoi d’un Avis des Sommes à Payer dans la semaine suivant la clôture du Marché de Noël.

Sans règlement de l’acompte dans les délais imparti (30 jours à réception de l’Avis des Sommes à Payer), la candidature sera annulée et l’encaissement de l’Avis des Sommes à payer sera réclamé par le trésorier public jusqu’à paiement de celui-ci.

Annulation

• Au delà de 30 jours avant le début de la manifestation : la moitié de la somme déjà versée sera remboursée.
• Moins de 30 jours avant le début de la manifestation : aucun remboursement ne pourra être effectué.
• En cas de force majeur ou autres motifs “graves” (décès d’un proche, maladie, accident…) sur justificatifs dont la pertinence sera laissée à l’appréciation de l’organisateur, le règlement de l’emplacement sera remboursé.

Si le marché de Noël devait être annulé du fait de l’organisateur, les fonds seraient intégralement remboursés sans intérêt. Le retard d’ouverture, une fermeture anticipée ou tous autres motifs ( mauvais chiffre d’affaires, conditions météorologiques) ne pourront, en aucun cas, donner lieu à remboursement ou dédommagement.

Conditions

Voir le règlement de consultation et le dossier de candidature exposant, téléchargeable ci-dessous jusqu’au mercredi 3 septembre 2025.

Critères d’attribution

Votre candidature sera appréciée à partir de :

• l’originalité ou la qualité de vos produits
• votre décoration intérieur et extérieure du chalet
• l’argumentaire développé dans votre dossier d’inscription

La notation est sur 20 points répartie de la manière suivante :

• Soin apporté à la présentation du dossier (5)
• Prix (5)
• Qualité ou originalité des produits (10)

Les candidatures sont à adresser :

Les candidatures peuvent être déposées soit par courriel à l’adresse suivante : culture@mairie-chatou.fr soit par courrier à l’adresse postale suivante: Centre Administratif , direction de la culture, 3 rue des Beaunes 78400 Chatou.

Date de dépôt des candidatures : Mercredi 3 septembre 2025

Le délai maximum pour déposer les candidatures est le Mercredi 3 septembre 2025 à 12h00. Délai de rigueur, aucune candidature ne sera acceptée après ce délai.

Les candidats devront présenter un dossier de candidature de l’exposant comprenant obligatoirement :

• le bulletin d’inscription dûment rempli et signé
• la fiche technique dûment remplie et signée
• le règlement signé
• des photos de vos produits et stands (à joindre impérativement)
• les décorations extérieures du stands que vous envisagées
• une attestation d’assurance spécifique à votre activité professionnelle
• attestation de conformité d’hygiène pour les alimentaires
• tout document permettant d’apprécier la qualité et le sérieux des candidatures. Les dossier de candidature devront être le plus détaillés possibles (afin de permettre une bonne évaluation de l’activité proposée et des produits mis à la vente)