Appel à candidatures – Marché de Noël édition 2026
Dans le cadre de la 19ème édition du marché de Noël, la ville de Chatou recherche des exposants dont l’activité est liée à la création, l’artisanat, aux produits alimentaires, à la restauration.
Présentation du Marché de Noël
La Ville de Chatou organise le marché de Noël sur la placette Maurice Berteaux les vendredi 4, samedi 5 et dimanche 6 décembre 2026.
Le marché de Noël en quelques mots …
Le Marché de Noël lance les festivités de fin d’année à Chatou. Installé sur la placette Maurice Berteaux pendant 3 jours, son accès est gratuit pour le public. Il propose des décors féériques et des animations lumineuses/musicales.
Infrastructures et matériel mis à disposition :
- Chalet en bois privatif fermant par cadenas (clé fournie à l’exposant).
◦ Dimensions 3×2 m pour les stands standards.
◦ Dimensions 6×2 m réservé exclusivement à la restauration. - Mobilier inclus : table(s) et chaise(s) sur demande
- Les demandes de matériel supplémentaire ou l’apport de votre propre matériel logistique sont soumis à validation préalable de la Ville.
Les dates du marché de Noël
Le marché de Noël de Chatou se tiendra du vendredi 5 décembre au dimanche 7 décembre 2026.
Le marché de Noël se tiendra aux dates et horaires suivants :
- Vendredi 4 décembre 2026 de 12h00 à 20h00 (Installation des exposants obligatoire le vendredi matin de 7h à 12h. Ouverture stricte à 12h)
- Samedi 5 décembre 2026 de 9h30 à 19h30
- Dimanche 6 décembre 2026 de 10h00 à 18h00
La date d’installation des exposants est arrêtée obligatoirement au vendredi 4 décembre 2026 à partir de 7 heures. Il est impératif que votre installation soit terminée pour l’ouverture le vendredi à 12h00.
Les tarifs
Les tarifs de location d’un chalet pour les 3 jours sont de :
- Exposants extérieurs à Chatou 275€ net de TVA
- Exposants résidants à Chatou 199€ net de TVA
Règlement des frais
- Acompte de 30 % : Demandé par Avis des Sommes à Payer (ASAP) dès l’acceptation du dossier. Le non-règlement sous 30 jours entraîne l’annulation de la candidature (recouvrement par le Trésorier Public).
- Solde de 70 % : Demandé par ASAP dans la semaine suivant la clôture de la manifestation.
Annulation : Plus de 30 jours avant : remboursement de 50% de l’acompte. Moins de 30 jours avant : aucun remboursement (sauf cas grave justifié et validé par la Ville). Aucun dédommagement en cas de mauvaise météo ou baisse de chiffre d’affaires.
Annulation
- Au delà de 30 jours avant le début de la manifestation : la moitié de la somme déjà versée sera remboursée.
- Moins de 30 jours avant le début de la manifestation : aucun remboursement ne pourra être effectué.
- En cas de force majeur ou autres motifs “graves” (décès d’un proche, maladie, accident…) sur justificatifs dont la pertinence sera laissée à l’appréciation de l’organisateur, le règlement de l’emplacement sera remboursé.
Si le marché de Noël devait être annulé du fait de l’organisateur, les fonds seraient intégralement remboursés sans intérêt. Le retard d’ouverture, une fermeture anticipée ou tous autres motifs ( mauvais chiffre d’affaires, conditions météorologiques) ne pourront, en aucun cas, donner lieu à remboursement ou dédommagement.
Conditions
Voir le règlement de consultation et le dossier de candidature exposant, téléchargeable ci-dessous jusqu’au mercredi 2 septembre 2026.
Critères d’attribution
Votre candidature sera appréciée à partir d’un barème de notation sur 20 points :
- Qualité et originalité des produits : noté sur 10 points.
- Gamme de prix pratiquée (cohérence / accessibilité) : noté sur 5 points.
- Soin du dossier et projet de décoration (int./ext.) : noté sur 5 points.
Les candidats devront présenter un dossier de candidature de l’exposant comprenant obligatoirement :
- Le dossier de candidature dûment rempli, daté et signé.
- Le règlement de consultation lu et signé.
- Des visuels ou photographies de vos produits et stands précédents (impératif).
- Un descriptif ou visuel des décorations extérieures envisagées pour le stand.
- Une attestation d’assurance RC professionnelle en cours de validité.
- Une attestation de conformité d’hygiène à jour (pour les métiers de bouche).
- Tout document optionnel jugé utile permettant d’apprécier la qualité, l’originalité et le sérieux de la candidature.
Les candidatures sont à adresser :
Les candidatures peuvent être déposées soit par courriel à l’adresse suivante : culture@mairie-chatou.fr soit par courrier à l’adresse postale suivante: Centre Administratif , direction de la culture, 3 rue des Beaunes 78400 Chatou.