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Assistant de direction CESDIP

Description du poste :

Intitulé du poste :

Direction :

Affectation : Service / Département / CESDIP ( Centre d’études sociologiques sur le droit et lesinstitutions pénales) Statut : Agents de catégorie B

Informations générales

Corps / Grade :

Catégorie B /  technicien/technicienne

Domaine fonctionnel RMFP :

Assistant ou assistante de direction (Administration et pilotage)

Emploi-référence RMFP :

Technicien / technicienne en gestion administrative ( J4C42)

Groupe IFSE :

 

NBI : X points

Poste vacant  ?  Poste susceptible d’être vacant  ? 

 

Durée d’affectation attendue sur le poste :

x 1 an puis indéterminée ?

Localisation administrative et géographique

Unité mixte de recherche CESDIP, campus universitaire Sciences Po Saint-Germain-en-Laye, 5 rue Pasteur, 78100 Saint-Germain-en-Laye.

Description du poste (vos activités principales)

Assister la direction du laboratoire dans la gestion et l’animation de la communauté scientifique au sein d’un environnement multi-tutelles. Poste intégré au secrétariat général du laboratoire, placé sous l’autorité du directeur/de la directrice de l’unité.

Activités principales :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’unité
  • Communiquer avec les services et les partenaires extérieurs
  • Tenir l’agenda, organiser les déplacements et suivre les échéances de la direction de l’IEP
  • Gérer le circuit des signatures
  • Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative 
  • Participer à la gestion des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées/gestion des congés 
  • Assurer la circulation de l’information au sein du laboratoire
  • Traiter le courrier/ courriel générique et de la direction : suivi, distribution aux membres concernés, archivage
  • Mettre en forme les divers documents (courriers, mails, rapports, supports de communication…) et en assurer la diffusion
  • Vérifier, diffuser et archiver les comptes rendus ou relevés de décision et en assurer le suivi
  • Proposer et déployer des outils collaboratifs
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion administrative et/ou RH
  • Élaborer des tableaux de bord et les alimenter, produire des bilans sur l’activité du laboratoire, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, et/ou ressources humaines de l’unité
  • Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du laboratoire et de ses manifestations scientifiques (conférences, réunions, séminaires, colloques)

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules …)

Les activités du service

Le CESDIP (Centre de recherches Sociologiques sur le Droit et les Institutions Pénales) est une unité mixte de recherche, rattachée au CNRS, à l’université de Versailles-Saint-Quentin (Paris Saclay) et CYU Cergy Paris Université, ainsi qu’au ministère de la Justice dont il est issu et avec lequel il entretient de nombreux liens. Le laboratoire rassemble une quarantaine de chercheurs, enseignants-chercheurs et ingénieurs de recherche, ainsi que 18 doctorantes et doctorants. Son équipe d’appui administratif à la recherche est composée de 2 gestionnaires administratif et financier, d’un documentaliste, de deux ingénieurs d’étude et d’un assistant de direction travaillant sous l’autorité de la direction du laboratoire. Le CESDIP est installé au 43 boulevard Vauban, 78280 Guyancourt jusqu’en mai 2026 et s’installe sur le campus universitaire sis 5 rue Pasteur, Saint-Germain-en-Laye, à compter de juin 2026. Ses membres ?sociologues, politistes, juristes et historiens ? mènent des recherches dans le champ des déviances, des institutions pénales, du contrôle social et de la citoyenneté.

Composition et effectifs du service

6

Votre hiérarchie

Directeur/directrice du CESDIP

Vos interlocuteurs métiers

Direction du laboratoire, Membres du laboratoire, Service RH, Partenariat et valorisation, financier et comptable de la délégation régional Gif-sur-Yvette, de l’UVSQ et Université Paris-Saclay, Université CYU Cergy Paris Université, ministère de la Justice. Partenaires institutionnels

 

Votre profil

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

 

Savoir-faire

 

Objectifs et projets du laboratoire

 

Gestion de projet

 

Outils bureautiques, numériques et collaboratifs

 

Aisance  rédactionnelle et orale

 

Techniques d’élaboration de documents

 

Aisance avec les outils numériques et les solutions collaboratives

 

 

Techniques de communication

 

Concevoir des tableaux de bord

 

 

 

Réaliser des synthèses, des rapports ou des documents

 

Savoir-être

 

 

 

Organisation, rigueur, fiabilité, réactivité, discrétion

 

 

 

Sens relationnel, esprit d’équipe et sens du collectif

 

 

 

Force de proposition et créativité

 

 

 

 

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Gestion administrative

Offres de formation associées à votre prise de poste

Catalogue de formation CNRS

Perspectives d’évolution professionnelle

Sur concours de la fonction publique

Informations complémentaires

Organisation de travail : 38h50, 2 jours de télétravail

Restauration : subventionnement CNRS

Accessibilité en transport

 

CANDIDATURES A ENVOYER A :

directioncesdip@cesdip.fr

celine.braconnier@siencespo-saintgermain.fr

 

Vous voulez en savoir plus ? http://justice.gouv.fr                             https://lajusticerecrute.fr/                  

 https://allodiscrim.wethics.eu/app (code : 2020)

 

Durée du contrat : 1 an et plus
Durée hebdomadaire : temps plein
Salaire proposé :
Pour plus d’informations sur l’offre : Contacter directement l’employeur émetteur de l’offre
Réf. : SG10301 (du 16/06/2026)