Gestionnaire assemblée délibérante (H/F)

Description du poste :

Chatou, Ville des impressionnistes (30 000 habitants et 600 agents communaux) située dans les Yvelines (78) à 15 min de Paris (RER A) et à 6 km de Saint Germain en Laye recrute pour sa Direction Affaires Juridiques et de la Commande Publique :

Gestionnaire assemblée délibérante (H/F)  

Cadre d’emploi des Rédacteurs Territoriaux

« Une collectivité engagée, plus belle, plus moderne, plus solidaire et plus écologique »

La Commune de Chatou poursuit le travail engagé pour optimiser le service public proposé au sein de son administration. Elle conforte ses acquis tout en se projetant dans un futur innovant.

La Ville se donne les moyens, depuis maintenant plusieurs années, de relever les défis de modernisation dans de multiples domaines, tout en garantissant la validité juridique des actes et process qui jalonnent inévitablement  l’ensemble de ses projets. 

Elle s’appuie sur une Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique proactive qui s’approprie les évolutions juridiques et réglementaires et qui met au service des élus son expertise et son analyse des textes juridiques. Dans ce cadre, elle garantit le bon fonctionnement des instances municipales et à la sécurisation des actes administratifs pris par la collectivité.

La Ville de Chatou s’attache, par ailleurs, à mener une politique Ressources Humaines qui allie qualité de service public et qualité de vie au travail. Vous pourrez ainsi bénéficier d’un comité d’entreprise (le CNAS), de formations, d’un accompagnement à l’évolution professionnelle…

Venez nous rejoindre !

MISSIONS

Sous l’autorité du Directeur des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, vous êtes garant(e) de la bonne organisation des séances du Conseil Municipal et la gestion des actes administratifs (délibérations, décisions et arrêtés). Vous assurez le suivi administratif de la Direction, recueillez et traitez les informations nécessaires à son fonctionnement et assistez les responsables de service dans l’organisation du travail. 

Vous avez pour missions principales de :

Planifier et organiser les séances du Conseil Municipal :

Préparer le renouvellement du Conseil Municipal et l’organisation des scrutins :   

• Organiser, préparer et participer aux séances du Conseil Municipal, 
• Gérer l’après-séance : formalisation des délibérations, contrôle de légalité et compte-rendu.
• Assurer l’administration fonctionnelle des logiciels métiers : WebDelib, SLOW, i-parafeur et i-delibre.

Gérer les actes administratifs :

• Assurer le traitement dématérialisé, le contrôle et le suivi des actes administratifs, des arrêtés et décisions du Maire en relation avec les services.
• Réaliser le pré-contrôle administratif des projets de délibérations, décisions, arrêtés et pièces annexes.
• Élaboration du recueil des actes administratifs. 
• Superviser et contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes, archivage des délibérations, des décisions et des arrêtés et la tenue des registres.
• Rédiger et mettre à jour les arrêtés de délégations de signature et de fonction.
• Piloter et suivre les procédures du service : élaboration et mise à jour de tableaux de bord.
• Maîtriser la mise en place de nouveaux outils logiciels de production et de contrôle des actes et de sécurisation des procédures.
• Élaborer des actes relatifs aux régies municipales en concertation avec les services et la direction des Finances.
• Organiser et contrôler de l’affichage légal.

Assurer le suivi administratif et financier du service :

• Gérer les relations avec les fournisseurs et les services de la collectivité.
• Assurer le suivi administratif des dossiers contentieux de la collectivité et élaborer les actes nécessaires.
• Réaliser le suivi comptable : effectuer les engagements et assurer le règlement des factures.

Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction. 

• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
• Renseigner les différents interlocuteurs.
• Réaliser la saisie de documents et organiser le classement et l’archivage des dossiers.

Profil

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez contribuer au bon fonctionnement des instances de la Ville. 

Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l’aise avec les outils numériques, les logiciels métiers et les procédures dématérialisées. les associations et les partenaires institutionnels, vous saurez dialoguer avec chacun et ainsi coordonner les actions.

Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, respecter les délais et hiérarchiser les priorités. Vous appréciez le travail en transversalité et savez collaborer avec des interlocuteurs variés.

Attaché(e) au service public, vous faites preuve de discrétion, de réactivité et d’un bon sens du relationnel. Vous savez également rendre compte de votre activité et travailler en autonomie.

Rejoignez la Ville de Chatou en tant que gestionnaire assemblée délibérante!

CONTEXTE DE TRAVAIL

Horaires : 38h45/ semaine, vous pouvez être amené(e) à travailler en soirée et le week-end lors de manifestations.

Poste permanent.

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, et prime de fin d’année- 27 CA et 2 jours hors saison et 18 RTT – Vous bénéficierez du CNAS.

Les personnes intéressées doivent adresser leur candidature à Monsieur le Maire à recrutement@mairie-chatou.fr